20 Office-Etikette-Regeln, die jede Person befolgen sollte

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An manchen Tagen fühlt es sich an, als ob Sie mehr Zeit an Ihrem Schreibtisch verbringen als zu Hause, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Arbeit kein Ort ist, an dem Sie Ihre Manieren loslassen und vergessen können. & ldquo; Als allgemeine Faustregel empfehle ich immer, dass die Leute in jedem Arbeitsbereich, in dem Sie dies mitteilen müssen, besonders bewusst sind. & rdquo; sagt Etikette-Expertin Myka Meier. & ldquo; Gute Etikette bei der Arbeit zu haben, bedeutet meistens einfach, rücksichtsvoll und respektvoll mit allen um Sie herum umzugehen. & rdquo;

In diesem Sinne sind hier Meiers Top-20-Etikette-Fauxpas, die Sie im Büro vermeiden sollten.

1. Wenn Sie eine Tür haben, schließen Sie diese, wenn Sie persönliche Anrufe entgegennehmen. Wenn Sie keine Tür haben oder sich in einem offenen Raum befinden, halten Sie private Anrufe kurz, indem Sie sagen, dass Sie die Person in Ihrer nächsten Pause zurückrufen oder in einen Bereich gehen, der für persönliche Anrufe günstiger ist, wie zum Beispiel einen Loungebereich oder sogar draußen. Wenn Sie in einem offenen Büro arbeiten und professionelle Anrufe Sie ablenken, denken Sie daran, dass dies wahrscheinlich nicht die Absicht der Person ist, Sie zu stören. Versuchen Sie, die Situation zu verstehen und einen guten Kopfhörer in der Nähe aufzubewahren.



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2. Halten Sie Ihren Computer und Ihr Telefon stumm oder leise, damit nicht jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail oder eine Nachricht erhalten, alle Personen auf Ihrer Etage benachrichtigt werden.

3. Verwenden Sie einen Konferenzraum nicht, um lange persönliche Anrufe entgegenzunehmen oder ihn als Ihr persönliches Büro zu behandeln. Hocken ist für das Fitnessstudio - nicht für den Arbeitsplatz.

4. Nutzen Sie die Toilette nicht nur, um das Badezimmer sauber zu halten, sondern auch, um Kontakte zu knüpfen, unabhängig davon, ob Sie Ihre Mutter anrufen oder die neuesten Büronachrichten erhalten möchten. Es wird aus einem bestimmten Grund als Wasserkühler-Chat bezeichnet.

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5. Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, lenken Sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit auf die sprechende Person. Wenn Sie eine kurze Notiz absenden oder etwas auf Ihrem Telefon oder Computer überprüfen müssen, halten Sie sie kurz und bündig.

6. Halten Sie laute Gespräche auf ein Minimum, es sei denn, alle sind am Scherz beteiligt. Möglicherweise gibt es eine Ablenkung, aber Sie möchten keine werden.

7. Denken Sie daran, dass es heutzutage ein Luxus ist, außerhalb unserer Schreibtische zu Mittag zu essen. Versuchen Sie, Lebensmittel zu meiden, die in einem gemeinsamen Büroraum plätschern oder schlürfen oder einen anhaltenden Geruch haben. So sehr Sie gedämpften Fisch auch lieben mögen, der Rest Ihres Teams wird es wahrscheinlich nicht tun.

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8. Denken Sie daran, dass andere auch die Gemeinschaftsküche benutzen müssen. Wenn jemand nach dem Erhitzen des Essens weiterhin sein Mittagessen vor der Gemeinschaftsmikrowelle zubereitet, ist es in Ordnung, höflich darauf hinzuweisen, dass er den Raum einnimmt, indem er etwas wie 'Sieht lecker aus' sagt. Stört es Sie, wenn ich meine Schüssel hineinschiebe? & Rdquo;

9. Wenn jemand nett genug ist, Essen mitzubringen, um es mit dem Rest des Büros zu teilen, überlassen Sie die Aufräumarbeiten nicht allen. Wenn Sie das letzte Stück Kuchen nehmen, waschen Sie das Gericht, auf das es gekommen ist, und stellen Sie sicher, dass es zu ihnen zurückkehrt.

10. Wenn Sie krank und ansteckend sind, sollten Sie nicht bei der Arbeit sein, da Sie sonst das Risiko eingehen, das gesamte Büro krank zu machen.




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11. Überlegen Sie, bevor Sie auf 'Allen antworten' klicken. Müssen sich alle die Zeit nehmen, um Ihre Notiz zu lesen?

12. Der E-Mail-Ton ist sehr schwer zu lesen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Sprache verwenden, die dem Empfänger das Verständnis erleichtert. Und trotz allem, was Ihnen Ihr Englischlehrer in der Mittelschule erzählt hat, sind Ausrufezeichen heutzutage fast erforderlich. Eine einfache Zeile wie 'Wirklich dankbar für Ihre Hilfe!' Vielen Dank, Michael & rdquo; ist besser als & ldquo; Danke. Michael & rdquo;

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13. Blockieren Sie nicht die Aufzugstür. Wenn der Aufzug voll ist, wenn jemand versucht auszusteigen und Sie im Weg sind, verlassen Sie den Aufzug einfach vollständig und betreten Sie ihn erneut.

14. Gehen Sie beim Öffnen von Türen nur vor jemanden, der die Tür geöffnet hat, wenn er Sie durchführt. Dieselben Regeln gelten für alle, die ihre Karte geklaut haben, um Zugang zur Tür zu erhalten. Warten Sie, bis die erste Person durchgegangen ist, bevor Sie folgen.

15. Die Etikette im Allgemeinen wird geschlechtsneutraler. Wenn Sie also Türen öffnen und Aufzüge betreten oder verlassen möchten, ist es wichtiger, den Menschen in Ihrem Büro Respekt zu erweisen, die für Sie älter sind. Wenn Sie gleichzeitig mit Ihrem Chef oder dem Chef Ihres Chefs Ihre Etage oder den Aufzug betreten, halten Sie die Tür für sie offen und lassen Sie sie zuerst eintreten.

16. Während es unmöglich ist immer Seien Sie pünktlich. Es ist wichtig, dass die Leute wissen, dass Sie spät dran sind. Geben Sie für jede Minute, die Sie für zu spät halten, eine Warnung von zwei Minuten. Wenn Sie also der Meinung sind, dass Sie 10 Minuten zu spät anrufen, senden Sie eine E-Mail mit einer Verspätung von 20 Minuten, damit Ihr Kollege oder Kunde seinen Zeitplan entsprechend anpassen kann.

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17. Sie werden vielleicht Ihr Gardenia-Bomben-Parfüm lieben, aber das Büro ist ein Ort, an dem Sie den Duft dezent halten können. Wenn Sie sich für das Auftragen von Parfums entscheiden, sollten Sie sich daran erinnern, dass es sich nur um Impulspunkte handelt und nicht um Kleidung. Es kann den gesamten Raum durchdringen.

18. Wenn es darum geht, Müll und Recycling wegzuwerfen, sollten Sie so viel Platz wie möglich für alle einplanen. Wenn Sie Ihre Schachtel in den dafür vorgesehenen Bereich stellen oder recyceln und feststellen, dass sie in den Arbeitsbereich einer anderen Person überläuft, denken Sie an Ihren Kollegen, und warten Sie ab, bis Sie weitere Informationen angehäuft haben. Sie wissen nie, wo Ihr nächster Schreibtisch sein wird.




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19. Denken Sie im Zeitalter der sozialen Medien daran, dass nichts & ldquo; privat & rdquo; nicht mehr. Beschwere dich nicht über deine Kollegen oder arbeite auf Facebook oder Twitter. Selbst wenn Ihr Konto privat ist, kann es zu einer Rückmeldung kommen.

20. Auch wenn Sie mit Ihren Kollegen befreundet sind, achten Sie darauf, Grenzen zu überschreiten. Übermäßiges Teilen von Details Ihres persönlichen Lebens ist unprofessionell, egal wie eng Sie mit Ihrem Team verbunden sind.

Weitere Informationen zu Meier finden Sie unter beumontetiquette.com oder folgen Sie ihren Tipps auf Instagram.